Makalah Sistem Informasi Manajemen Tentang Mencapai Keunggulan Operasional dan Kedekatan dengan Pelanggan Aplikasi Perusahaan

Mencapai Keunggulan Operasional dan Kedekatan dengan Pelanggan Aplikasi Perusahaan

MAKALAH

Diajukan Pada Mata Kuliah Sistem Informasi Manajamen

sebagai Pemenuhan Tugas Kelompok 8

                                                            Oleh

Atika Hariani                                                1630403013

Rahmat Taufik                                             1630403091

Vivi Febrina                                                 1630403113

Yola Rhma Anwari                                      1630403121

Dosen Pengampuh

    Ileh Satria, SE., MA., M.Si.

JURUSAN EKONOMI SYARIAH KONSENTRASI MANAJEMEN SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGRI (IAIN)

BATUSANGKAR

2018 M / 1439 H

KATA PENGANTAR

بسم الله الرحمن الر حيم

Segala puji hanya bagi Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, Tuhan seru sekalian alam, yang telah memberikan rahmat, taufik, dan hidayah-Nya-lah penulis dapat menyelesaikan tugas makalah ini. Shalawat dan salam semoga tercurah dan terlimpahkan kepada Nabi pembawa rahmat bagi alam semesta dan akan memberikan syafaatnya dihari kiamat dan hujjah bagi seluruh manusia, beliau lah nabi kita Muhammad SAW. Beliau lah yang diutus oleh Allah SWT untuk menyempurnakan akhlak dan menjadi penutup risalah kenabian.

Pada kesempatan materi kali ini, penulis akan mencoba memaparkan mengenai “Mencapai Keunggulan Operasional dan Kedekatan dengan Pelanggan Aplikasi Perusahaan ”. Harapan penulis, semoga makalah ini bermanfaat bagi para pembaca khususnya dalam kehidupan kita sehari-hari. Walaupun hanya setetes tinta yang penulis goreskan dan mungkin jauh dari kesempurnaan dalam penulisan makalah ini.

Terakhir, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah memberikan motivasi kepada penulis dalam penulisan makalah ini, semoga mendapatkan balasan dari Allah SWT dan semoga kita semua selalu dilimpahkan taufik dan hidayah-Nya. Amin Ya Rabbal ‘alamin.

Batusangkar,    April  2018

     Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................        i

DAFTAR ISI...................................................................................................       ii

BAB I PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang...................................................................................       1

B.   Rumusan Masalah...........................................................................       1

BAB II PEMBAHASAN

A.   Sistem Perusahaan ........................................................................       3

1.    Pengertian Sistem Perusahaan...............................................       3

2.    Perangkat Lunak Perusahaan ................................................       5

3.    Nilai Bisinis Sistem Perusahaan .............................................       6

B.   Sistem Manajemen Rantai Pasokan ..........................................       7

1.    Pengertian Rantai Pasokan .....................................................       7

2.    Sistem Informasi dan Manajemen Rantai Pasokan .............       9

3.    Perangkat Lunak Manajemen Rantai Pasokan.....................     10

4.    Rantai Pasokan Global dan Internet.......................................     10

5.    Nilai Bisnis Sistem Manajemen Rantai Pasokan .................     12

C.   Sistem Manajemen Hubungan Pelanggan ..............................     13

1.    Pengertian Manajemen Hubungan Pelanggan ...................     13

2.    Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Pelanggan ........     14

D.   Peluang dan Tantangan Baru .....................................................     19

1.    Tantangan Bagi Aplikasi Perusahaan ...................................     19

2.    Aplikasi Perusahaan Generasi Berikutnya............................     20

3.    CRM Sosial dan Intelegen Bisnis ...........................................     22

BAB III PENUTUP

A.  Kesimpulan .......................................................................................     25

B.  Saran...................................................................................................     26

DAFTAR KEPUSTAKAAN

BAB I

PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang Masalah

Sistem informasi sangat penting bagi kita untuk menjalankan suatu kegitan, ialah bisnis. Seluruh dunia perusahan-perusahaan semakin menjadi lebih terhubung, baik secara internal maupun dengan perusahaan lainya. Jika ingin menjalankan bisnis,maka ingin merespon dengan cepat ketika seorang pelanggan memesan dalam jumlah besar atau ketika pengiriman dari pemasok tertenda. Kita juga ingin mengetahui dampak dari kejadian-kejadian tersebut terhadap setiap bagian dari bisnis dan bagaimana perusahaan berkinerja pada waktu tertentu, terutama jika kita menjalankan perusahaan skala besar. Sistem perusahaan menberikan integrasi untuk menjadikannya tersedia. Sehingga kita dapat memprediksi keunggulan yang diperoleh pada perusahaan tersebut.  Oleh karena itu pemakalah mengangkat materi tentang, mencapai keunggulan operasional dan kedekatan pelanggan aplikasi perusahaan.

B.   Rumusan Masalah

Dalam makalah ini ada beberapa rumusan yang menjadi masalah pembahasan, yaitu :

1.     Apa sistem perusahaan ?

2.     Apa pengertian sistem perusahaan ?

3.     Bagaimana perangkat lunak

4.     Apa saja nilai bisnis perusahaan ?

5.     Apa sistem manajemen rantai pasokan ?

6.     Pengertian rantai pasokan ?

7.     Bagaimana sistem informasi dan manajemen rantai pasokan ?

8.     Apa saja perangkat lunak manajemen rantai pasokan ?

9.     Bagaimana rantai pasokan global dan internet ?

10.  Apa saja nilai bisnis sistem manajemen rantai pasokan ?

11.  Apa sistem manajemen hubungan pelanggan ?

12.  Apa pengertian manajemen hubungan pelanggan ?

13.  Bagaimana perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan ?

14.  Apa peluang dan tantangan baru ?

15.  Apa saja tantangan bagi aplikasi perusahaan ?

16.  Bagaimana aplikasi perusahaan generasi berikutnya ?

17.  Bagimana CRM sosial dan intelegen bisnis ?

BAB II

PEMBAHASAN

A.   Sistem Perusahaan

Jika kita menjalankan bisnis, maka kita ingin merespon dengan cepat ketika seorang pelanggan memesan dalam jumlah besar atau ketika pengiriman dari pemasok tertenda. Kita juga ingin mengetahui dampak dari kejadian-kejadian tersebut terhadap setiap bagian dari bisnis dan bagaimana perusahaan berkinerja pada waktu tertentu, terutama jika kita menjalankan perusahaan skala besar. Sistem perusahaan menberikan integrasi untuk menjadikannya tersedia. (Laudon, 2017:335)

1.    Pengertian Sistem Perusahaan

Pengambilan keputusan sering kali didasarkan pada laporan di atas kertas yang dibuat secara manual, bahkan sering kai terlambat, dan ini akan menyulitkan kita untuk benar-benar memahami apa yang sedang terjadi dalam bisnis sebagai suatu keseluruhan. Personel penjualan tidak dapat mengatakan pada saat mereka menempatkan pesanan, apakah barang-barang yang dipesan ada dalam persediaan atau tidak, dan proses manufaktur tidak dapat menggunakan data penjualan dengan lebih mudah untuk merencanakan produksi baru.

Berikut adalah cara sistem perusahaan bekerja pada sistem perusahaan.

 

Gambar.1.1 Sistem Perusahaan Bekerja

Sistem perusahaan yang juga dikenal sebagai sistem perencanaan sumber daya perusahaan, yang didasarkan pada modul perangkat lunak yang terintegrasi dan database pusat yang sama. Database mengumpulkan data dari berbagai divisi dan departemen yang berbeda dalam perusahaan, dan dari sejumah besar proses bisnin yang penting dalam manufaktur dan produksi, keuangan dan kauntansi, penjualan dan pemasaran, serta sumber daya manusia, membuat data tersedia untuk aplikasi yang mendukung hampir seluruh aktivitas bisnis perusahaan secara internal. Ketika informasi yang baru dimasukkan oleh salah satu proses, maka informasi dengan segera tersedia bagi proses bisnis lainnya. (Laudon, 2017:336)

2.    Perangkat Lunak Perusahaan

Perangkat lunak perusahaan dibangun berdasarkan ribuan proses bisnis yang jelas yang mencerminkan praktik pelaksanaan terbaik. Gambar diatas menggambarkan bebrapa poses bisnis penting yang didukung dengan perangkat lunak perusahaan. Perusahaan yang mengimpementasikan perangkat lunak ini pertama-tama harus memilih fungsi-fungsi dari sistem yang mereka ingin gunakan dan kemudian memetakan proses mereka terhadap proses bisnis yang telah ditetapkan dalam perangkat lunak. Perusahaan akan menggunakan tabel konfigurasi yang disediakan oleh pabrikan perangkat lunak untuk menyesuaikan aspek tertentu dalam sistem kepada penerapannya dalam bisnis. Sebagai contoh, perusahaan dapat menggunakan tabel ini untuk memilih apakah tabel ini melacak pendapatan berdasarkan lini produknya, unit geografisnya, atau saluran distribusinya.

Jika perangkat lunak perusahaan tidak dapat mendukung cara organisasi dalam menjalankan bisnisnya, maka perusahaan dapat menulis kembali beberapa perangkat lunak untuk mendukung cara bekerjanya proses bisnis mereka. Untuk mengimplementasikan sistem perusahaan baru, Tasty Baking Company mengidentifikasi proses bisnisnya yang lama dan kemudian menerjemahkan mereka  ke dalam proses bisnis yang telah dibangun kedalam perangkat lunak SAP ERP yang telah dipilih. Untuk memastikan diperolehnya manfaat maksimum dari perangkat lunak perusahaan, maka Tasty Baking Company dengan sengaja merencanakan untuk menyesuaikan kurang dari 5 persen dari sistem dan melakukan sangat sedikit perubahan terhadap perangkat lunak SAP itu sendiri. Ini digunakan sebagaimana banyak alat dan fitur yang telah dibangun ke dalam perangkat lunak SAP semampunya.

Vendor perangkat lunak perusahaan terkemuka meliputi SAP, Oracle, IBM, Infor Global Solutions dan Microsoft. Terdapat versi-versi dari paket perangkat lunak perusahaan yang dirancang bagi perusahaan skala kecil dan menengah serta versi yang diminta, meliputi layanan perangkat lunak yang dijalankan berdasarkan sistem cloud. (Laudon, 2017:337)

3.    Nilai Bisnis Sistem Perusahaan

Sistem perusahaan menyediakan nilai baik dengan meningkatkan efisiensi opeasional dan memberikan informasi perusahaan secara luas untuk membantu para manajer dalam mengambil keputusan yang lebih baik. Perusahaan besar dengan banyak unit operasional di lokasi-lokasi yang berbeda telah menggunakan sistem perusahaan untuk menegakkan praktok pelaksanaan standar dan data sehingga setiap orang dapat menjalankan bisnis dengan cara yang sama di seluruh dunia.

Sistem perusahaan membantu perusahaan untuk memberikan tanggapan dengan lebih cepat terhadap permintaan pelanggan untuk informasi atau produk. Karena sistem tersebut mengintegrasikan data pesanan, produksi, dan pengiriman, bagian produksi bagian produksi menjadi lebih terarah dalam memproduksi barang-barang yang telah dipesan pelanggan, membeli jumlah komponen atau bahan mentah yang benar-benar tepat untuk memenuhi pesanan, memproduksi menjadi beberapa tahapan, dan meminimalkan waktu suatu komponen atau barang berada dalam pesediaan.

Sistem perusahaan menyediakan infomasi yang jauh lebih berharga untuk meningkatkan pengambilan keptusan manajemen. Kantor pusat perusahaan memiliki akses untuk memperbarui setiap saat data mengenai penjualan, persediaan, dan produksi serta menggunakan informasi tersebut untuk menciptakan peramalan penjualan dan produksi yang lebih akurat. Perangkat lunak perusahaan meliputi alat analisis untuk menggunakan data yang direkam oleh sistem untuk mengevaluasi keseluruhan kinerja organisasional.

Data sistem perusahaan memiliki defenisi dan format standar yang sama yang diterimal oleh seluruh organisasi. Angka kinerja berarti terdapat hal yang sama pada perusahaan. Sistem perusahaan memungkinkan bagi manajemen senior untuk dengan mudah mencari tahu setiap saat sebagaimana unit organisasional tertentu dalam bekerja menentukan produk yang paling menguntungkan dan kurang menguntungkan, seta menghitung biaya bagi perusahaan secara keseluruhan. (Laudon, 2017:338)

B.   Sistem Manajemen Rantai Pasokan

Perusahaan kecil yang membuat sedikit produk atau menjual sedikit jasa, memungkinkan memiliki pemasok dalam jumlah yang sedikit. Dapat mengordinasikan pesanan ke dan pengirim dari pemasok dengan menggunakan telepon dan mesin faks. Jika mengelola perusahaan yang memproduksi produk dan jasa yang lebih kompleks, dan memiliki ratusan pemasok, serta setiap pemasok memiliki sekumpulan pemasok mereka sendiri-sendiri. (Laudon, 2017:339)

1.    Pengertian Rantai Pasokan

Rantai pasokan perusahaan merupakan jaringan organisasi dan proses bisnis untuk pengadaan bahan mentah, mengubah bahan mentah tersebut menjadi barang setengah jadi atau barang jadi, dan mendistribusikan barang jadi kepada pelanggan. Rantai pasokan menghubungkan pemasok, pabrik, pusat distribusi, toko eceran dan pelanggan untuk mnyediakan barang dan jasa dari sumber melalui konsumsi. Bahan baku, informasi dan pembayaran mengalir melalui rantai kedua arah.

Barang mula-mula berasal dari bahan mentah, kemudian bergerak melewati rantai pasokan, diubah menjadi barang setengah jadi, dan akhirnya menjadi barang jadi. Barang jadi dikirimkan kepada pusat distribusi dan dari pusat didistribusikan kepada pengecer dan pelanggan. Barang yang dikembalikan mengalir ke arah yang berlawanan dari pembeli kembali kepada penjual. Sebagai contoh, lihat rantai pasokan untuk Nike. Nike merancang, memasarkan, dan menjual sepatu, kaos kaki, pakaian olahraga dan aksesoris di seluruh dunia. Pemasok utama nya adalah perusahaan-perusahaan manufaktur yang dikontrak dengan pabriknya di Cina, Tahiland, Indonesia, Brazil dan negara lainnya. Perusahaan-perusahaan tersebut membuat produk jadi barang Nike. (Laudon, 2017:339)

Berikut adalah rantai pasokan sistem perusahan.

Hulu

 

                                                                         Hilir

 

Gambar 1.2. Rantai Pasokan Nike

Gambar ini mengilustrasikan entitas-entitas utama dalam rantai pasokan nike dan arus informasi pada bagian hulu dan hilir untuk mengordinasikan berbagai aktivitas yang mencakup pembelian, pembuatan, dan perpindahan produk. (Laudon, 2017:340)

2.    Sistem Informasi dan Manajemen Rantai Pasokan

Berbagai infisiensi dalam rantai pasokan, seperti kurangnya suku cadang, penggunaan kapasitas pabrik yang rendah, persediaan barang jadi yang berlebihan, atau biaya transportasi yang tinggi disebabkan oleh informasi yang tidak akurat atau tidak tepat waktu. Sebagai contoh, perusahaan manufaktur mungkin menyimpan terlalu banyak suku cadang dalam persediaan karena tidak tahu secara pasti kapan perusahaan menerima pengiriman selanjutnya dari pemasok mereka. Pemasok juga memesan terlalu sedikit bahan mentah karena tidak memiliki informasi yang tepat mengenai permintaan. Imefisiensi rantai pasoka tersebut menyia-nyiakan sebanyak 25 persen dari seluruh biaya operasional perusahaan.

Salah satu masalah yang sering muncul dalam manajemen rantai pasokan adalah efek bullwhip, dimana informasi mengenai permintaan suatu produk menyimpang dari biasanya ketika melewati satu entitas ke entitas selanjutnya disepanjang rantai pasokan. Sedikit kenaikan dalam permintaan untuk untuk suatu barang akan memberikan akibat yang berbeda-beda diantara anggota pada rantai pasokan-distributor, produsen, pemasok pemasok sekunder dan pemasok tersier untuk menimbun persediaan sehingga masing-masing memiliki “cadangan”. Perubahan ini bergejolak disepanjang rantai pasokan, sehingga apa yang awalnya adalah perubahan yang kecil dalam pemesanan yang produksi, gudang, dan pengiriman. (Laudon, 2017:341)

3.    Perangkat Lunak Manajemen Rantai Pasokan

Perangkat lunak rantai pasokan diklasifikasikan menjadi perangkat lunak untuk membantu bisnis dalam merencanakan rantai pasokannya atau perangkat lunak untuk membantu bisnis dalam menjalankan langkah-langkah rantai pasokan. Sistem perencanaan rantai pasokan (supply chain planning system) memungkinkan perusahaan untuk membuat model mengenai rantai pasokannya yang telah ada, menghasilkan peramalan permintaan produk, dan megembangkan pengadaan optimal dan rencana manufaktur. Sistem ini membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih baik, seperti menentukan berapa banyak suatu produk tertentu yang akan diproduksi dalam periode waktu tertentu.

Sistem pelaksanaan rantai pasokan (supply chain execution system)  mengelola aliran produk melalui pusat-pusat distribusi dan gudang untuk memastikan bahwa produk tersebut dikirimkan ke lokasi yang tepat dengan cara yang paling efisien. Sistem tersebut melacak status fisik barang, pengelolaan bahan mentah, operasi gudang dan transportasi, serta informasi keuangan yang melibatkan semua pihak. (Laudon, 2017:342-343)

4.    Rantai Pasokan Global dan Internet

Sebelum adanya internet, koordinasi rantai pasokan terhambat oleh kesulitan dan membuat informasi bergerak secara perlahan di berbagai sistem rantai pasokan internal yang berbeda-beda untuk pembelian, pengelolaan bahan mentah, produksi dan distribusi. Kesulitan lainnya adalah dalam berbagai informasi dengan rantai pasokan eksternal karena sistem pemasok, distributor, atau penyedia logistik didasarkan pada standar dan platform teknologi yang tidak sesuai. Sistem perusahaan dan manajemen rantai pasokan ditingkatkan dengan adanya teknologi internet yang memasok beberapa integrasi tersebut, diantaranya:

a.    Permasalahan Rantai Pasokan Global

Semakin banyak perusahaan memasuki pasar internasional, melakukan aih daya operasional manufaktur, dan memperoleh pasukan dari negara-negara lainnya demikian pula penjualan ke luar negeri. Rantai pasokan mereka meluas hingga ke berbagai negara dan kawasan. Terdapat kompleksitas tambahan dan tantangan untuk mengelola rantai pasokan global.

Rantai pasokan global biasanya terbentang jarak geografis lebih besar dan perbedaan waktu daripada rantai pasokan dalam negeri dan memiliki partisipan dari sejumlah negara berbeda. Standar kerja bervariasi dari kawasan ke kawasan atau dari negara ke negara. Manajemen rantai pasokan perlu mencerminkan regulasi pemerintah luar negeri dan perbedaan budaya.

b.    Rantai Pasokan yang Dipengaruhi Permintaan: Dari Produksi Dorong hingga Tarik dan Respon Pelanggan yang Efisien

Sistem manajemen rantai pasokan yang lama lebih banak ditentukan oleh model dorong. Dalam model dorong, jadwal produksi utama didasarkan pada peramalan atau tebakan terbaik mengenai permintaan produk, dan produk-produk tersebut “diddorong” kepada planggan. Dengan arus informasi yang baru yang dimungkinkan dengan adanya perangkat-perangkat berbasis web manajemen rantai pasokan akan lebih mudah untuk mengikuti modekl tarik.

Internet dan teknologi internet memungkinkan perpindahan dari rantai pasokan berurutan dimana informasi dan material mengalir secara berurutan dari perusahaan ke perusahaan beberapa rantai pasokan yang berlangsung bersamaan, untuk menyamakan rantai pasokan, dimana informasi mengalir dalam berbagai arah secara bersamaan diantara anggota-anggota jaringan rantai pasokan. (Laudon, 2017:343-346)

5.    Nilai Bisinis Sistem Manajemen Rantai Pasokan

Biaya total rantai pasokan mempresentasikan mayoritas dari biaya operasional bagi banyak bisnis dan dalam beberapa industri yang mendekati 75 persen dari total anggaran operasional. Mengurangi biaya rantai pasokan memiliki dampak bsar terhadap profitabilitas perusahaan.

Berikut adalah model rantai pasokan dorongan versus rantai tarik.

                                    Model Dorong

 

    Model Tarik

 

                            Gambar 1.3. Model Rantai Pasokan Dorong Versus Tarik

Sebagai tambahan untuk mengurangi biaya, sistem manajemen rantai pasokan dapat membantu meningkatkan penjualan. Jika produk tidak tersedia ketika seorang pelanggan menginginkannya, pelanggan akan mencoba untuk membeli dari yang lainnya. Pengendalian yang lebih tepat mengenai rantai pasokan meningkatkan kemampuan perusahaan untuk memiliki produk yang tepat tersedia bagi pelanggan yang akan membeli pada waktu yang tepat. (Laudon, 2017:346-347)

C.   Sistem Manajemen Hubungan Pelanggan

Keungulan kompetitif yang didasarkan pada produk atau jasa baru yang Inovatif sering kali berlangsung dalam jangka pendek, perusahaan menyadari bahwa kekuatan kompetitif yang bertahan lama adalah hubungan dengan pelanggannya.

1.    Pengertian Manajeman Hubungan Pelanggan

Dalam bisnis skala kecil yang beroperasional dalam lingkungan kecil bisnis dan manajernya dapat dengan mudah mengenali para pelanggan mereka secara pribadi  lewat tahap muka. Namun, dalam bisnis skala besar yang beroperasional pada daerah metrapolitan, regional, nasional, atau bahkan secara global, maka mustahil untuk  “mengenali pelanggan anda” dengan cara yang lebih dekat. Dalam bisnis jenis seperti ini, terdapat terlalu banyak pelanggan denga terlalu banyak cara yang berbeda dalam hal interaksi pelanggan dengan perusahaan (melalui web, telepon, surel, blog, dan secara pribadi). Kita sulit mengintegrasikan informasi dari seluruh sumber tersebut dan berhadapan dengan jumlah pelanggan yang besar.

Proses bisnis besar untuk penjualan, jasa, dan pemasaran cenderung menjadi sangat terkotak, dan departemen-departemen tersebut tidak berbagi banyak informasi pelanggan yang sangat penting. Beberapa informasi atas pelanggan tertentu akan disimpan dan diorganisasikan dalam hal tanggug jawab orang tersebut dengan perusahaan.

 Dalam hal inilah majemen hubungan  pelanggan sangat membantu. Sistem manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management-CRM) yang diperkenalkan pada bab 2 mengambil dan mengintegrasikan data pelanggan dari seluruh organisasi, mengonsolidasikan, dan menganalisis, lalu mendistribusikan hasilnya kepada berbagai sistem dan titik sentuh pelanggan diseluruh perusahaan. Titik sentuh (touch point), yang juga dikenal sebagai titik kontak, adalah metode interaksi dengan pelanggan, seperti telepon, surel, layanan pelanggan, surat, fecebook, twitter, situs web, perangkat nirkabel, atau gerai eceran. Sistem CRM yang dirancang dengan baik menyediakan satu pandangan dari sisi perusahaan terhadap pelanggan, yang berguna untuk meningkatkan penjualan dari layanan pelanggan. (Laudon, 2017:348)

2.    Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Pelanggan

Paket CRM yang lebih komprehensif memuat modul untuk manajemen hubungan mitra (patner relatinship management- PRM), dan manjemen hubungan karyawan (employce relationship management-ERM). PRM menggunakan sebagian besar dari data, perangkat, dan sistem yang sama seperti manajemen hubungan pelanggan untuk meingkatkan kolaborasi antara perusahaan dengan para mitra penjualnya. Jika suatu perusahaan tidak menjual secara langsung kepada para pelanggannya, tetaoi menjual melalui distributor atau pengecer. PRM membantu saluran-saluran tersebut menjual secara klangsung kepada pelanggannya. PRM meneyediakan kemampuan untuk bertukar informasi dan mendistribusikan data tentang pelanggan kepada perusahaan dan mitra penjualnya, mengintegrasikan hasil dari arahan, penetap harga, promosi, konfigurasi pesanan dan ketersediaan, PRM juga menyediakan perangkat untuk menilai kinerja mitra perusahaan sehingga dapat memastikan bahwa mitra terbaiklah yang menerima dukungan dibutuhkan yang dibutuhkan untuk lebih mempercepat bisnis.

Perangkat lunak ERM berkaitan dengan masalah karyawan yang berhubungan erat dengan CRM , seperti penentuan tujuan, manajmen kinerja karyawan, kompensasi berdasarkan kinerja dan pelatihan karyawan. Vendor-vendor perangkat lunak aplikasi CRM yang utama meliputi Oracle, SAP, Salesforce.com, dan Microsoft Dynamics CRM. Sistem manajemen hubungan pelanggan umumnya menyediakan perangkat lunak dan perangkat penjualan, layanan pelanggan, dan pemasaran secara online. Beberapa kemampuan tersebut akan dijelaskan berikut.

a.         Sales Force Automation (SFA) 

Modul otomatisasi tenaga penjualan (sales force automation-SFA) dalam sistem CRM membantu staf penjual dalam meningkatkan produktivitas mereka menitikberatkan usaha penjualan pada pelanggan yang paling menguntungkan, mereka adalah kandidat yang tepat untuk  penjualan dan memberikan layanan. Sistem CRM  menyediakan prospek penjualan dan informasi kontak informasi produk, kemampuan konfigurasi produk dan  mengasilkan penawaran penjualan. Perangkat lunak tersebut dapat mengumpulkan informasi mengenai pembelian dan seorang pelanggan tertentu pada masa lalu untuk membantu tenaga kerja penjualan untuk membuat rekomendasi  yang bersifat pribadi.

b.    Layanan Pelanggan

Modul layan pelanggan dalan sistem CRM menyediakan informasi dan alat untuk meningkatkan efesiensi dari para staf dipusat panggilan, pusat bantuan, dan pusat dukungan pelanggan. Modul ini juga memiliki kemampuan untuk mengarahkan dan mengelola permontaan layanan pelanggan

Salah satu kemampuannya adalah jalur telepon untuk perjanjian atau mendapatkan saran ketika pelanggan menelpon nomer telepon standar, sistem akan mengarahkan panggilan kepada petugas pelayanan yang tepat, orang yang meng-input informsi mengenai pelanggan tersebut kedalam sistem hanya sekali saja.  (Laudon, 2017:349-350)

c.    Pemasaran

Sistem-sistem CMR mendukung kampanye pemasaran langsung dengan menyediakan kemampuan untuk mendapatkan prospek dan data pelanggan, untuk menyediakan informasi tentang produk dan layanan, untuk kualifikasi yang mengarahkan pada pemasaran yang ditargetkan, dan yang menjadwalkan serta menelusuri surat-menyurat atau surat pemasaran langsung. Penjualan silang (cross-selling) merupakan pemasaran produk pelengkap (komplementrer) kepada pelanggan. Perangkat CMR juga membantu perusahaan mengelola dab melaksanakan kampanye pemasaran pada berbagai tingkatan, dari perencanaan hingga menentukan tingkat keberhasilan dari setiap kampanye.

Berikut adalah kemampuan perangkat lunak CRM.

 

                                                                                                                       

Gambar 1.4. Kemampuan Perangkat Lunak CRM

Perangkat CMR dapat menetapkan peringkat pada setiap pelanggan berdasarkan nilainya dan loyalitasnya kepada perusahaan, dan menyediakan informasi tersebut untuk membantu pusat-pusat panggilan mengarahkan setiap permintaan dari pelayanan pelanggan kepada agen-agen yang paling kompeten untuk menangani kebutuhan pelanggan tersebut. (Laudon, 2017:351-352)

d.    CRM Operasional dan CRM Analitis

CRM operasional (operational CRM) meliputi aplikasi-aplikasi yang berhubungan dengan pelanggan, seperti perangkat untuk SFA, pusat panggilan dan dukungan layanan pelanggan, secara otomatisasi pemasaran. CRM analitis (analytical CRM ) meliputi aplikasi-aplikasi untuk menganalisis data pelanggan yang dihasilkan oleh aplikasi CRM operasional untuk penyediaan informasi dalam rangka meningkatkan kinerja bisnis. (Laudon, 2017:352-353)

e.    Nilai Bisnis Sistem Manajemen Hubungan Pelanggan

Perusahaan dengan sistem manajemen hubungan pelangganyang efektif dapat meraih berbagai keuntungan, meliputi meningkatkan kepuasan pelanggan, menurunkan biaya pemasaran langsung, pemasaran yang lebig efektif, serta biaya untuk mendapatkan dan mempertahankan pelanggan menjadi lebih rendah. Informasi dari sistem CRM meningkatkan pendapatan penjualan dengan cara mengidentifikasikan pelanggan dan segmen yang paling menguntungkanyang kepadanya perlu dilakukan pemasaran terfokus dan penjualan silang.

 Pelanggan yang berhenti (churn) berkurang ketika penjualan, layanan, dan pemasaran merespons kebutuhan pelanggan dengan lebih baik. Tingkat churn (churn rate) mengukur jumlah para pelanggan yang berhenti menggunakan atau membeli produk stau layanan perusahaan. Ini merupakan indikator penting bagi pertumbuhan atau penurunan dalam basis pelanggan suatu perusahaan. (Laudon, 2017:353)

D.   Peluang dan Tantangan Baru

Banyak perusahaan mengimplementasikan sistem serta sistem untuk manajemen rantai pasokan dan manajemen hubungan pelanggan karena kedua sistem tersebut merupakan instrumen-instrumen yang ampuh dalam mengcapai keunggulan operasinal yang prima dan meningkatkan pengambilan keputusan. Namun justru karena sistem–sistem tersebut sangat ampuh dalam mengubah cara kerja organisasi, implementasinya sangat menantang. Beberapa tantangan tersebut akan dibahas secara singkat, sekaligus cara–cara baru untuk mendapatkan nilai dari sistem – sistem ini.  (Laudon, 2017:354)

1.     Tantangan Bagi Aplikasi Perusahaan

Janji-janji akan adanya penurunan dramatis dalam biaya persedian, waktu pemesanan hingga pengiriman, demikian pula respons pelanggan yang lebih efisien serta profitabilitas produk dan pelanggan yang meningkat membuat sistem perusahaan serta sistem manajemen rantai pasokan dan manajemen hubungan pelanggan sangat menarik. Namun, untuk memperoleh nilai tersebut.

Aplikasi perusahaan melibatkan bagian–bagian perangkat lunak yang kompleks yang sangat mahal untuk dibeli dan diimplikasikan. Mungkin dibutuhkan waktu beberapa tahun bagi perusahaan fortune 500 terbesar untuk menyelesaikan implementasi sistem perusahaan berskala besar atau sistem bagi SCM atau CRM. Total biaya rata-rata implementasi sistem besar berdasarkan pada perangkat lunak SAP atau oracle, meliputi perangkat lunak, perangkat database, biaya konsultasi, biaya personel, pelatihan, dan mungkin biaya perangkat keras, mengeluarkan baiaya sebesar $12 juta. Baiaya implementasi dari sistem perusahaan untuk perusahaan berskala menengah berdasarkan pada perangkat lunak dari pemasok “tingkat II” seperti epicor atau lawson rata-rata sebesar $3,5 juta. Perubahan dalam ruang lingkup proyek dan tambahan pekerjaan penyesuaian menambahkan penundaan implementasi dan biaya.

Aplikasi perusahaan bukan hanya membutuhkan perubahan teknologi yang menyeluruh, tetapi juga perubahan fundamental dalam cara mengoperasionalkan. Perusahaan harus melakukan perubahan total pada proses bisnisnya agar dapat bekerja dengan perangkat lunak tersebut. Para karyawan harus menerima fungsi kerja dan tanggung jawab yang baru. Mereka harus mempelajari bagaimana mengerjakan serangkaian aktivitas kerja yang baru dan memahami bagaimana informasi yang mereka masukkan ke dalam sistem dapat memengaruhi bagian-bagian lain dalam perusahaan. Ini membutuhkan pembelajaran organisasional yang baru.  Sistem manajemen rantai pasokan mengharuskan berbagai organisasi berbagai informasi dan proses bisnis. Setiap di dalam sistem tersebut mungkin perlu mengubah beberapa proses dan cara menggunakan informasi untuk menciptakan sistem terbaik dalam menjalankan rantai pasokan sebagai suatu keseluruhan. (Laudon, 2017:355-355)

2.     Aplikasi Perusahaan Generasi Berikutnya

         Saat ini, vendor aplikasi perusahaan memberikan lebih banyak nilai dengan lebih fleksibel memungkinkan pemanfaatan melalui web, dan kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem lainnya. Sistem perusahaan, sistem manajemen hubungan pelanggan, dan sistem manajemen rantai pasokan yang berdiri sendiri merupakan suatu hal pada masa lalu. Vendor perangkat lunak perusahaan besar telah menciptakan apa yang mereka sebut dengan solusi perusahaan, enterprisesuites, atau e-bussiness suite untuk membuat manajemen hubungan pelanggannya, manajemen rantai pasokan dan perusahaan bekerja sama erat satu sama lain dan mengaitkan dengan sistem dari pelanggan dan pemasok. Contohnya, SAP business suite, oracle e-business suite dan suite microsoft dynamic (yang ditujukan bagi perusahaan- perusahaan berskala menengah) dan saat ini, mereka memanfaatkan layanan web dan arsitektur berorientasi layanan(service-oriented architecture-SOA).

Aplikasi perusahaan generasi berikutnya dari SAP akan memadukan standar SOA dan dapat menghubungkan aplikasi milik SAP dan layanan web dikembangkan oleh vendor perangkat lunak independen. Oracle juga telah memasukkan SOA dan kapabilitas manajemen proses bisnis dalam produk middleware fusion-nya. Perusahaan juga dapat memanfaatkan alat tersebut untuk menciptakan platform untuk bisnis baru atau yang telah ditingkatkan untuk mengintefrasikan informasi dari berbagai macam aplikasi.

Aplikasi perusahaan generasi berikutnya juga meliputi open source dan solusi atas permintaan demikian pula lebih banyak fungsinalitas yang tersedia pada plafrom mobile. Produk–produk open source seperti compire, apache open for business (OFBiz), dan openbravo yang kekurangan fungsinalitas dan dukungan yang disediakan oleh perangkat lunak aplikasi perusahaan komersial tetapi menarik lagi bagi prusahaan- perusahaan seperti pabrik berskala kecil karena tidak terdapat perangkat lunak yang membebankan lesensi dan biaya didasarkan pada pemakaian. Bagi bisnis berskala kecil dan menengah dalam negara-negara tetentu, SAP sekarang menawarkan solusi perangkat lunak perusahaan versi berbasis cloud computing pada business one ondemand dan business bydesign, software as a service (saaS)-nya dan sistem perusahaan versi berbasis cloud computing mulai ditawarkan oleh vendor berskala kecil seperti netsuite dan plex online. Sesi interatif: teknologi menggambarkan beberapa sistem berbasis cloud computing bagi CRM. Dari waktu ke waktu, semakin banyak perusahaan memilih menjalankan semua atau sebagian dari aplikasi perusahaan mereka berbasis cloud computing yang disesuaikan dengan kebutuhan.  (Laudon, 2017:356)

3.     CRM Sosial dan Intelegen Bisnis

Vendor perangkat lunak CRM meningkatkan produk-produk mereka untuk memperoleh keunggulan dari teknologi jejaring sosial. Peningkatan sosial tersebut membantu perusahaan dalam mengidentifikasi gagasan–gagasan baru dengan lebih cepat, meningkatkan produktifitas tim dan mempererat interaksi dengan pelanggan. Sebagai contoh, solesforce ideaexchange memungkinkan bagi pelanggannya untuk memanfaatkan “berbagai kebijakan” dengan memungkinkan pelanggannya untuk menyampaikan dan membahas gagasan-gagasan baru. Dell komputer mengerahkan teknologi ini untuk mendorong pelanggannya memberikan saran dan suara pada konsep–konsep baru dan fitur perubahan dalam produk–produk Dell. Bab 2 menggambarkan salesforce chatter, yang memungkinkan bagi pengguna untuk menciptakan profil layaknya facebook dan menerima kabar berita secara real-time mengenai rekan kerja, proyek, dan pelanggan. Pengguna juga dapat membentuk kelompok-kelompok dan mem-posting pesan pada profil satu sama lain untuk bekerja sama dalam proyek.

Para karyawan berinteraksi dengan pelanggan melalui situs jejaring sosial seperti facebook dan twiter sering kali dapat menyediakan fungsi layanaan pelanggan lebih cepat dan berbiaya murah ketimbang menggunakan percakapan melalui telepon atau surel. Pelanggan yang merupakan pengguna aktif media sosial semakin menginginkan dan mengharapkan perusahaan untuk memberikan tanggapan atas pertanyaan dan keluhan mereka melalui saluran tersebut.

Perangkat CRM Sosial (social CRM) memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan percakapan pelanggan dan hubungan dari situs jejaring sosial dengan proses CRM. Vendor CRM terkemuka sekarang menawarkan perangkat tersebut untuk menautkan data dari jejaring sosial ke dalam perangkat lunak CRM nya. Produk CRM salesforce.com dan oracle memadukan teknologi untuk memantau, menelusuri, dan menganlisis aktivitas media sosial dalam facebook, linkedln, twiter, youtube,dan situs-situs lainya.

Salesforme akhir-akhir ini mengambil alih perusahaan media sosial radian6, yang membantu perusahaan-perusahaan seperti dell, GE, Kodak dan UPS untuk memantau , menganalisis dan terlibat dalam ratusan juga percakapan media sosial. Solesforce menambahkan kemampuan-kemampuan tersebut pada line perangkat lunaknya. Oracle telah meningkatkan produk-produk CRM-nya dengan buzzient, yang menyediakan perangkat untuk menginteraksikan media sosial dengan aplikasi perusahaan. Platform buzzient secara otomatis akan mengumpulkan informasi dari sejumlah besar sumber-sumber online secara real-time dan menganalisis konten yang didasarkan pada spesifikasi pengguna. Buzzient memasok informasi ini kepada sistem CRM untuk membantu perusahaan dalam mengungkapkan penjualan terbesar dan mengidentifikasi masalah dukungan pelanggan.

Vendor aplikasi intelejen bisnis dalam aplikasi perusahaan (business intelligence in enterprice applications) perusahaan telah menambahkan fitur intelegen bisnis untuk membantu manajer dalam memperoleh lebih banyak informasi yang bermanfaat dari sebagian besar data yang dihasilkan oleh sistem-sistem tersebut. Meliputi pelapor yang fleksibel, analisis khusus, dashboard interaktif, analisis skenario bagaimana jika, dan visualisasi. Ketimbang mewajibkan penggunanya meninggalkan aplikasi serta meluncurkan pelaporan terpisah dan perangkat analitis, vendor mulai menyertakan analitis di dalam konteks aplikasi itu sendiri, seperti SAP bussiness object dan oracle business intelligence enterprice edition. (Laudon, 2017:356-357)

  

BAB III

PENUTUP

A.   Kesimpulan

Sistem Perusahaan merupakan hal untuk menjalankan bisnis,maka kita ingin merespon dengan cepat ketika seorang pelanggan memesan dalam jumlah besar atau ketika pengiriman dari pemasok tertenda. Pengambilan keputusan sering kali didasarkan pada laporan di atas kertas yang dibuat secara manual, bahkan sering kai terlambat, dan ini akan menyulitkan kita untuk benar-benar memahami apa yang sedang terjadi dalam bisnis sebagai suatu keseluruhan. 

Sistem manajemen rantai pasokan perusahaan kecil yang membuat sedikit produk atau menjual sedikit jasa, memungkinkan memiliki pemasok dalam jumlah yang sedikit. Dapat mengordinasikan pesanan ke dan pengirim dari pemasok dengan menggunakan telepon dan mesin faks. Rantai pasokan perusahaan merupakan jaringan organisasi dan proses bisnis untuk pengadaan bahan mentah, mengubah bahan mentah tersebut menjadi barang setengah jadi atau barang jadi, dan mendistribusikan barang jadi kepada pelanggan.

Sistem manajemen hubungan pelanggan yang baik dapat mencapai keungulan kompetitif yang didasarkan pada produk atau jasa baru yang Inovatif sering kali berlangsung dalam jangka pendek, perusahaan menyadari bahwa kekuatan kompetitif yang bertahan lama adalah hubungan dengan pelanggannya. Dalam bisnis skala kecil yang beroperasional dalam lingkungan kecil bisnis dan manajernya dapat dengan mudah mengenali para pelanggan mereka secara pribadi  lewat tahap muka. Namun, dalam bisnis skala besar yang beroperasional pada daerah metrapolitan, regional, nasional, atau bahkan secara global, maka mustahil untuk “mengenali pelanggan anda” dengan cara yang lebih dekat.  

Peluang dan tantangan baru Banyak perusahaan mengimplementasikan sistem serta sistem untuk manajemen rantai pasokan dan manajemen hubungan pelanggan karena kedua sistem tersebut merupakan instrumen-instrumen yang ampuh dalam mengcapai keunggulan operasinal yang prima dan meningkatkan pengambilan keputusan. Tantangan bagi aplikasi perusahaan akan adanya penurunan dramatis dalam biaya persedian, waktu pemesanan hingga pengiriman, demikian pula respons pelanggan yang lebih efisien serta profitabilitas produk dan pelanggan yang meningkat membuat sistem perusahaan serta sistem manajemen rantai pasokan dan manajemen hubungan pelanggan sangat menarik. Namun, untuk memperoleh nilai tersebut.

B.   Saran

Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saya berharap makalah ini menjadi inspirasi dan motivasi agar teman-teman bisa membuat makalah yang lebih baik. Atas kritikan, serta sarannya, penulis mengucapkan terima kasih.

DAFTAR KEPUSTAKAAN

Laudon C. Kenneth, (2017). Sistem Informasi Manajemen Mengelola Perusahaan Digital. Jakarta: Salemba Empat.